Laatst bijgewerkt op: 2 juni 2026
1. Wie zijn wij? Romeco ICT BV, gevestigd aan de Binnenhoven 10, 5104 KK te Dongen, KvK-nummer 93935223, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken Romeco ICT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij registratie in WHMCS). De gegevens die wij verwerken zijn onder andere:
Voor- en achternaam, adresgegevens en bedrijfsnaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Gegevens over uw activiteiten op onze website en in uw klantenaccount.
Financiële gegevens (bankrekeningnummer voor automatische incasso’s).
3. Waarom wij gegevens verwerken Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:
Het afhandelen van uw bestellingen en betalingen.
Het leveren van onze diensten (hosting, domeinregistratie, VPS, SSL).
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte).
4. Hoe lang we gegevens bewaren Romeco ICT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld de fiscale bewaartermijn van 7 jaar).
5. Delen van gegevens met derden Romeco ICT verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
Registrars: Voor het registreren van domeinnamen moeten wij uw gegevens (zoals naam en adres) doorgeven aan de betreffende instanties (bijv. SIDN voor .nl domeinen).
Datacenters/Hostingpartners: Voor de opslag van servers en data.
Betaaldienstverleners: Voor het afhandelen van facturen.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website goed te laten werken. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via uw klantenaccount in WHMCS. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Romeco ICT.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Romeco ICT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via support@romecogroep.nl.
Â